こんにちわ。渉外委員会の田渕です。

先日の理事会にて、板東委員長よりブログ更新の任を受けました。

がんばりたいと思います！

とはいえ。。。さりとて。。

写真全く撮ってませんので、文章のみで活動？やること？内容？についてお届けしたいと思います。

そもそも渉外とは？

たぶん過去のブログで散々書かれていることでしょうし説明面倒なんでみなさんググって下さい。

主に外部団体とあれこれすることです。

多分。

しらんけど。

とかいうと怒られそうなんでまじめにお答えしましょう。。

例えば他の青年会議所がイベント開催するとします。

（互礼会とか周年とか事業とか卒業式とかとかetc…）

その際に

「〇〇青年会議所です。いついつ何々します。徳島青年会議所からは何人来られますか？」

と問いかけがきます。

もちろん先方様も会場の段取りがあるので「いついつまでにお返事下さい」と来るわけですね。

そこで徳島のメンバーに対し

「いついつこれこれがあります。みなさんお返事下さい」とアナウンスをいれます。

返事無い方にはお電話をして、最終参加人数と参加者を先方に連絡します。

以下、まとめ！

外部からのイベント案内　→　会員内へアナウンス　→

　返事が無い人に電話　→　返事が無い人に電話　→　返事が無い人に電話　→　返事が無い人に電話　→　返事が無い人に電話　→　返事が無い人に電話　→　

返事が無い人に電話　→　返事が無い人に電話　→　……

そうやって静かに一年が終わるのでした

板東委員長共々渉外委員会がんばっております！みなさん出欠のご連絡を下さい！

気付いたら電話ばっかりかけてます。

もはや、渉外委員会改め

【メンバーに電話掛ける委員会】です。

繰り返して言います。

みなさん出欠のご連絡を下さい！

板東委員長が泣いてます。

出欠のご連絡を下さい！！

といいつつ私も「また後で返事しよう」と思って放置していること、ままありますので、あまり人の事言えません。すいません。

以上、渉外委員会の一場面を紹介しました。

他にも団体移動の際の引率や、ホテル手配、移動手段確保に加えて２回の例会等まだまだやることあります。

板東委員長休まずがんばってます！渉外委員会を応援して下さい！